Administrar un condominio no es solo cobrar cuotas.

La decisión es de la asamblea de condóminos, no de la administración en turno: la asamblea es el órgano supremo del condominio y es quien designa a quien lo administra, en la reunión ordinaria que se celebra al menos una vez al año. El Código Civil del Estado de Jalisco lo establece en sus artículos 1011, 1019 y 1020. En la práctica significa que cambiar de administrador no se tramita con el administrador saliente: se decide en asamblea y desde ahí se ejecuta. En esta misma página explicamos cómo acompañamos ese cambio, en su frente legal y en el operativo.

No. La designación del administrador es facultad de la asamblea, y la asamblea ordinaria se celebra cuando menos una vez al año, dentro del primer trimestre, con ese punto entre los que se resuelven: ahí el condominio ratifica o cambia, sin procedimiento especial y sin tener que argumentar una salida. Cuando además se contratan servicios profesionales de administración, ese contrato no puede exceder de un año y se renueva únicamente mientras la asamblea no determine lo contrario. Entre una asamblea y otra, la vigilancia del desempeño corresponde al Consejo de Administración, que puede pedir informes y cuentas cuando lo estime necesario. El Código Civil del Estado de Jalisco lo establece en sus artículos 1011, 1017 y 1020. Y si hace falta resolverlo fuera de ese periodo, la asamblea puede reunirse en cualquier tiempo: no hay que esperar al año siguiente.

Se entrega. Designada una nueva administración, la saliente tiene un plazo máximo de quince días naturales para entregar la documentación, los estados de cuenta y los valores y bienes que tuviera bajo resguardo; el Código Civil del Estado de Jalisco lo establece en su artículo 1013 bis. Cuando quien sale somos nosotros, entregamos el expediente completo sin condicionarlo: el expediente es del condominio, no de quien lo administra.

Primero con gestión ordinaria: recordatorios, contacto directo y acuerdos de pago cuando son viables. Si el adeudo persiste, el estado de cuenta se convierte en título ejecutivo una vez transcurridos noventa días desde que venció el plazo de pago, siempre que lo suscriba el administrador con la aprobación del presidente del Consejo de Administración; el Código Civil del Estado de Jalisco lo prevé en su artículo 1029. Para llegar ahí se necesitan cuentas en orden y recibos completos, porque sin eso el título no se sostiene. Ese cobro por la vía judicial se atiende como asunto legal aparte de la cuota de administración.

Que la convoque quien está facultado para hacerlo, con la anticipación que marca la ley y con el quórum necesario para instalarse: la convocatoria a asamblea ordinaria pide cuando menos quince días naturales de anticipación y la extraordinaria veinte, y la ordinaria se instala en primera convocatoria con el cincuenta y uno por ciento de los derechos. El Código Civil del Estado de Jalisco lo regula en sus artículos 1022, 1023 y 1025. Por eso una asamblea convocada de prisa deja sus acuerdos expuestos: el fondo puede ser correcto y la forma tumbarlo de todos modos.

Sí, de cualquier tamaño. La ley no distingue: las obligaciones de la asamblea, del administrador y de la contabilidad del condominio son las mismas en un edificio de doce departamentos que en uno de doscientos, y la contribución de cada condómino se determina por el porcentaje que su unidad privativa representa en el condominio, como lo establece el Código Civil del Estado de Jalisco en su artículo 1026. Lo que cambia con el tamaño es el volumen de trabajo, y a eso se ajustan los honorarios.