Cincuenta preguntas que tu negocio debe poder contestar.

Entender tus números no es ser contador. Es tener visibilidad mensual de cuánto vendiste, cuánto cobraste, cuánto debes y cuánto te queda. Ese es el suelo sobre el que se construye todo lo demás.

1. ¿Sabes cuánto vendió tu negocio el mes pasado?

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2. ¿Sabes cuánto cobraste realmente, no solo cuánto facturaste?

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3. ¿Sabes cuánto tienes pendiente por cobrar a clientes?

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4. ¿Sabes cuánto debe actualmente tu negocio?

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5. ¿Recibes o revisas mensualmente un estado de resultados?

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6. ¿Recibes o revisas periódicamente un balance general?

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7. ¿Tienes identificado cuánto flujo libre tiene tu negocio?

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8. ¿Sabes cuánto dinero puedes retirar sin afectar la operación?

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9. ¿Tu contador o área administrativa te explica tus números de manera clara?

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10. ¿Tomas decisiones con base en reportes y no solo viendo el saldo en el banco?

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No elijas tu régimen solo por pagar menos. Elígelo porque corresponde a la realidad de tu negocio — al tamaño, a los socios, a los clientes que quieres atender.

1. ¿Sabes exactamente en qué régimen fiscal estás inscrito?

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2. ¿Sabes qué obligaciones fiscales debes cumplir cada mes?

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3. ¿Tu régimen actual fue elegido por estrategia y no solo porque así empezaste?

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4. ¿Tus actividades registradas ante el SAT reflejan lo que realmente haces?

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5. ¿Has revisado en el último año si te conviene seguir como persona física o constituir una persona moral?

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6. Si tienes socios, ¿tu estructura actual permite operar correctamente con ellos?

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7. ¿Tu estructura actual protege razonablemente tu patrimonio personal?

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8. ¿Tu estructura fiscal corresponde al tamaño actual de tu negocio?

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9. ¿Tu negocio podría contratar con clientes grandes sin verse informal?

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10. ¿Tienes claro qué pasaría fiscalmente si tu negocio crece o incorpora socios?

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Utilidad contable, utilidad fiscal y flujo en banco son tres cosas distintas. Cuando se entienden por separado, los impuestos dejan de ser sorpresa.

1. ¿Sabes qué gastos de tu negocio son realmente deducibles?

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2. ¿Revisas tus facturas recibidas antes de que cierre el mes?

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3. ¿Tienes identificados tus gastos no deducibles?

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4. ¿Separas el Impuesto al Valor Agregado cobrado de tu dinero operativo?

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5. ¿Sabes cuánto Impuesto sobre la Renta estimado pagarás este mes?

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6. ¿Sabes cuánto Impuesto al Valor Agregado tendrás que pagar o acreditar?

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7. Si tu negocio maneja mercancía, ¿tienes control de inventario actualizado?

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8. ¿Sabes cuánto dinero está detenido en cuentas por cobrar?

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9. ¿Antes de comprar activos importantes revisas su impacto fiscal?

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10. ¿Tu contador te explica la diferencia entre utilidad, flujo e impuestos?

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No facturar no borra la operación — solo crea una explicación pendiente. Mezclar cuentas no es práctico, es opaco. Cada decisión pequeña construye o destruye visibilidad fiscal.

1. ¿Facturas todas tus ventas?

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2. ¿Cobras los ingresos del negocio en cuentas bancarias identificadas para ese fin?

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3. ¿Evitas usar cuentas personales para cobrar ingresos del negocio?

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4. ¿Evitas pagar gastos personales desde la cuenta del negocio?

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5. ¿Puedes explicar documentalmente el origen de tus depósitos relevantes?

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6. ¿Documentas formalmente los préstamos que recibes o das?

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7. ¿Tienes soporte cuando alguien paga gastos por cuenta de tu negocio?

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8. ¿Revisas periódicamente tu buzón tributario?

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9. ¿Evitas proveedores que ofrecen facturas sin operación real?

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10. ¿Tienes evidencia de que los servicios que deduces realmente se prestaron?

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El dinero que sale de la empresa debe tener nombre y apellido: sueldo, honorario, dividendo, préstamo o reembolso. Cada uno con su soporte. Cada uno con su consecuencia fiscal.

1. ¿Tienes separado tu patrimonio personal del patrimonio del negocio?

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2. Si tienes socios, ¿existen acuerdos por escrito?

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3. ¿Está definido cómo se retiran utilidades del negocio?

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4. ¿Está claro si los pagos a socios son sueldo, honorarios, dividendos, préstamos o reembolsos?

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5. ¿Los préstamos entre socios y empresa están documentados con contrato?

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6. ¿Tienes actas o documentos que respalden las decisiones importantes?

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7. ¿Tus inmuebles, vehículos o activos importantes están a nombre de quien estratégicamente conviene?

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8. ¿Tu marca o nombre comercial está protegido mediante registro?

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9. ¿Tienes contratos claros con clientes, proveedores o colaboradores clave?

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10. ¿Has revisado si un problema del negocio podría afectar tu patrimonio personal?

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