¿Qué es una carta de instrucción de fe de hechos?
La carta de instrucción de fe de hechos es el documento por el que una persona realiza una solicitud a un Notario Público. Esto para agendar una cita en la que el Notario vaya a una dirección, en día y hora determinados para el desahogo de una diligencia para dar fe de ciertos hechos que pueden ser apreciados objetivamente asentándolo en un instrumento público.
¿Para qué sirve?
Sirve para que un Notario público de fe de hechos como pueden ser: Notificaciones, la existencia y la identidad de personas hasta el reconocimiento de firmas realizadas en documentos por personas que son identificadas por el Notario Público. También sirven como medio de prueba, para acreditar una fecha cierta y determinada, hechos materiales o que se le informó algo a cierta persona.
¿Quiénes intervienen (partes)?
Solicitante: Persona que solicita al Notario Público realice una fe de hechos.
Notario Público: Profesional del Derecho investido de fe pública por el Estado, que da seguridad y certeza jurídica en actos y hechos.
Requisitos de una carta de instrucción de fe de hechos:
- Debe contar el nombre del Notario Público y el número a quien va dirigida.
- El acto jurídico del que deberá realizar la fe de hechos.
- El día, hora y lugar donde deberá realizar la fe de hechos.
- Los documentos que en su caso deba a acompañar, para el acto que deba asentarse en la escritura derivada de la fe de hechos.
- La identificación oficial del solicitante ya sea credencial de elector, pasaporte, cédula profesional.
- Clave única del Registro de Población del solicitante.
- También si se acude en representación de una persona física o de una persona moral, se deberá presentar el poder notarial respectivo.
- El Notario debe de estar presente durante la diligencia y al finalizar levanta un acta narrando todo lo sucedido en la misma.
Dudas frecuentes:
¿Es necesario que el Notario Público realice personalmente la fe de hechos o puede ir alguien más de la Notaria en su lugar?
No puede ir alguien más. Es necesario que el Notario Público realice personalmente la diligencia pues es el único investido de fe pública para realizarla.
¿Con qué documento lo puedo confundir?
La carta de instrucción de fe de hechos puede confundirse con el Poder Notarial. El cuál se utiliza para que ante la fe de un Notario Público, se otorguen facultades a una persona. Para que ésta pueda realizar ciertas actividades, como el poder para pleitos y cobranzas.