¿Qué es un contrato de confidencialidad o NDA?
El contrato de confidencialidad o NDA es un documento entre dos sociedades mediante el cual se compartirá información confidencial y sensible. Esto para su uso posterior en determinado proyecto y restringiendo su uso público.
¿Para qué sirve?
El acuerdo de confidencialidad es usado frecuentemente para proteger información que una o más partes están compartiéndose con motivo de un posible negocio o proyecto en el que esas partes participarán. Evitando así que pueda llegar a la competencia.
¿Quiénes intervienen (partes)?
Proveedor: es una persona o empresa que le proporciona bienes o servicios a otra persona o empresa.
Cliente: es la persona que recibe los bienes o servicios por parte del proveedor a cambio del pago de cierto precio.
Requisitos del contrato de confidencialidad o NDA:
- Partes. Como en todos los contratos, es fundamental señalar quiénes participarán en el convenio de confidencialidad y especificar quién será la parte divulgante y quién la receptora.
- Objeto del contrato. Aquí debe señalarse el motivo por el cual se firma el acuerdo. En este caso derivado de la información que se va a divulgar.
- Definición de información confidencial. Debe quedar muy claro qué se considerará información confidencial.
- Excepciones de lo que no es información confidencial. Es importante dejar claro cuáles son las excepciones. Ya que podría tratarse de información pública y que la parte receptora se hubiera enterado de esa información a través de otra fuente o bien que ya tuviera conocimiento de esa información.
- Plazo durante el cual se deberá mantener confidencial la información intercambiada.
Dudas frecuentes:
¿Son útiles los convenios de confidencialidad?
Sin duda los convenios de confidencialidad resultan sumamente útiles. Ya que al momento de una negociación comercial es muy delicado compartir información de un negocio que podría resultar exitoso. Es por eso que las empresas antes de iniciar cualquier plática con un posible proveedor o incluso socio de negocios, les solicitan la firma de acuerdos de confidencialidad, que pueden abarcar la protección de información relacionada con uno o más proyectos.
¿Con qué documento lo puedo confundir?
El contrato de confidencialidad o NDA se puede confundir con la carta de confidencialidad para empleados. Aunque la base es la misma, es decir podría utilizarse un formato similar, el convenio de confidencialidad para empleados se utiliza para un fin diferente. Ya que se refiere a la protección de la información confidencial de una empresa, pero frente a un empleado que tiene acceso a ella por haber sido contratado para trabajar en ella.